Zaptura vs Excel
Folhas de cálculo no Excel ou Google Sheets são a ferramenta mais comum de orçamentação em Portugal. Flexíveis, gratuitas e conhecidas — mas sem qualquer capacidade de envio, rastreamento ou cobranças.
Experimentar o Zaptura grátisO veredicto
O Excel é excelente para calcular — mas não envia pelo WhatsApp, não notifica quando o cliente vê, não pede assinatura e não gera faturas. O Zaptura substitui a parte do Excel que não funciona para vendas.
| Funcionalidade | Zaptura | Excel |
|---|---|---|
| Envio pelo WhatsApp | ||
| Mensagem personalizada no WhatsApp | ||
| Aceitar/rejeitar online | ||
| Assinatura digital | ||
| Notificação quando o cliente vê o orçamento | ||
| Gerar fatura a partir do orçamento | ||
| Pagamento online integrado (Stripe / MB WAY) | ||
| Plataforma em português europeu | N/A |
Excel é ideal para empresas que usam Excel para orçamentos mas ainda não têm sistema de envio ou follow-up. Mas tem limitações importantes:
O Excel não tem como fechar o ciclo de vendas — falta o envio pelo WhatsApp, a assinatura digital e a cobrança integrada.
Posso importar os meus produtos e preços do Excel?
Sim. Podes importar o teu catálogo de produtos via CSV diretamente nas definições do Zaptura.
E se eu precisar de cálculos muito específicos?
O Zaptura suporta itens com preço unitário, quantidade, desconto por linha e taxa de IVA configurável. Para a maioria dos orçamentos de serviços, cobre tudo.
Consigo personalizar o aspeto do orçamento com a minha marca?
Sim. Podes adicionar o logótipo, definir as cores e personalizar os textos padrão (notas, termos e condições).
O que acontece aos meus orçamentos antigos no Excel?
Continuas a ter acesso a eles. Para novos orçamentos usas o Zaptura; os históricos ficam no Excel. Muitos clientes fazem a transição gradual.
Zaptura
Orçamentos pelo WhatsApp, assinatura digital, cobranças integradas. A partir de €39/mês.
Criar conta gratuitaSem cartão de crédito · Plano gratuito disponível